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Datenschutzerklärung

Stand: 15. Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Alexander Laub
Bucher Str. 21
87466 Oy-Mittelberg
Telefon: +49 171 4782551
E-Mail: support@keyclear.app

2. Überblick

KeyClear ist nach dem Prinzip der datensparsamen, lokalen Nutzung aufgebaut. Die App dient dazu, Wohnungsübergaben auf dem iPhone zu dokumentieren. Übergabedaten werden grundsätzlich lokal auf deinem Gerät verarbeitet. Wir betreiben keine eigenen Server, auf denen deine Übergaben, Fotos, Protokolle oder Backups gespeichert werden, und lesen diese Daten nicht aus.

Nach dem aktuellen App-Privacy-Manifest sammelt KeyClear keine Datentypen im Sinne der Apple App-Privacy-Angaben und nutzt kein Tracking. Es gibt keine Analyse- oder Telemetrie-SDKs und keinen stillen Upload deiner Übergabedaten.

3. Website

Diese Website ist als statische Produktseite ohne Kontaktformular, Login, Benutzerkonto oder Analyse-Skripte angelegt. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browserinformationen und angeforderte Dateien durch DanubeData als Hosting-Anbieter verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Website-Zugriffe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen.

4. Download und Käufe über Apple

Wenn du KeyClear aus dem Apple App Store lädst oder einen In-App-Kauf tätigst, verarbeitet Apple die dafür erforderlichen Daten in eigener Verantwortung. Dazu können zum Beispiel Apple-ID, Gerätedaten, Zahlungsstatus, Kaufhistorie und technische Transaktionsdaten gehören. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen direkten Zugriff und keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzinformationen von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/.

KeyClear nutzt StoreKit, um Preise, Käufe und Wiederherstellungen bereitzustellen. In der App wird lokal gespeichert, welche Freischaltungen auf diesem Gerät beziehungsweise für diese Nutzung aktiv sind, zum Beispiel ein einzelnes freigeschaltetes Protokoll oder KeyClear Pro Lifetime. Diese lokalen Freischaltungsinformationen dienen ausschließlich dazu, die gekauften Funktionen bereitzustellen. Die im App-Privacy-Manifest deklarierte UserDefaults-API mit dem Grund CA92.1 wird für lokale Einstellungen, Freischaltungen und Statusinformationen auf dem Gerät genutzt.

5. Nutzung der KeyClear App

Bei der Nutzung der App kannst du Übergabeinformationen erfassen, etwa Beteiligte, Räume, Notizen, Mängel, Fotos oder andere Medien, Zählerstände, Schlüssel, Bestätigungen, Signaturen, Protokollentwürfe und Exportdaten. Diese Inhalte werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und bleiben in deinem Einflussbereich.

KeyClear greift nur dann auf Systemfunktionen wie Kamera, Fotos, Dateien, lokale Mitteilungen, Kalender oder Erinnerungen zu, wenn du die jeweilige Funktion aktiv nutzt und die dafür erforderliche iOS-Berechtigung erteilst. Kalender- oder Erinnerungseinträge werden nicht automatisch geschrieben, sondern nur nach deiner ausdrücklichen Aktion.

6. Exporte, Backups und iCloud Drive

Du kannst Protokolle, PDF-Dateien, ZIP-Archive oder lokale Backups erstellen und über die von iOS angebotenen Teilen- oder Speicherfunktionen weitergeben. Welche Empfänger oder Speicherorte du dabei auswählst, liegt bei dir.

Lokale Backups bleiben auf deinem Gerät beziehungsweise an dem von dir gewählten Speicherort. iCloud-Drive-Backups sind optional und starten nur, wenn du diese Funktion aktivierst und selbst auslöst. Es gibt kein Pflichtkonto bei uns, keine automatische Cloud-Synchronisation über unsere Server und keinen stillen Upload. Wenn du iCloud Drive verwendest, verarbeitet Apple die Daten im Rahmen deines Apple-Accounts; wir haben darauf keinen Zugriff.

7. Support- und E-Mail-Anfragen

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben, zum Beispiel E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt, Anhänge, Zeitpunkte und technische E-Mail-Metadaten. Das dient dazu, deine Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu stellen und den Vorgang nachvollziehen zu können.

Bitte sende uns nur solche App-Inhalte, Screenshots, Protokolle oder Backups, die für deine Anfrage erforderlich sind. Wenn du solche Daten freiwillig mitschickst, verarbeiten wir sie nur zur Bearbeitung deiner Anfrage und nicht zur allgemeinen Auswertung der App-Nutzung.

8. Empfänger und eingesetzte Dienste

Empfänger personenbezogener Daten können, je nach Nutzung, insbesondere sein:

KeyClear setzt nach aktuellem Stand keine eigenen Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Telemetriedienste ein.

9. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die lokale Verarbeitung deiner App-Inhalte erfolgt, um die von dir gewünschten App-Funktionen bereitzustellen. Soweit wir im Zusammenhang mit App Store, In-App-Käufen oder Supportanfragen personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen, technische Nachvollziehbarkeit und die Sicherheit der Website verarbeiten wir auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

Rein lokal gespeicherte Übergabedaten können wir nicht einsehen, ändern oder löschen, weil sie nicht auf unseren Servern liegen.

10. Drittlandübermittlungen

Bei Apple sowie bei E-Mail- oder Support-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Für das Hosting über DanubeData richtet sich eine mögliche Einbindung weiterer Dienstleister nach den Datenschutz- und Vertragsbedingungen des Hosting-Anbieters. Soweit Anbieter für den EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, kann hierfür der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gelten. Andernfalls kommen, soweit erforderlich, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln in Betracht.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Eingabe lokaler App-Daten ist freiwillig, aber für die jeweilige App-Funktion notwendig. App-Store- und Kaufdaten sind erforderlich, damit Apple Download, Kauf, Wiederherstellung und Abrechnung durchführen kann. Website-Zugriffsdaten sind technisch erforderlich, damit die Website ausgeliefert werden kann. Supportdaten sind freiwillig; ohne die für die Anfrage nötigen Angaben können wir sie aber möglicherweise nicht bearbeiten.

12. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile über deine App- oder Website-Nutzung.

13. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, soweit hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht. Datenschutzfragen können direkt an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

14. Speicherdauer

Lokale App-Daten bleiben gespeichert, bis du sie in der App löschst, die App-Daten entfernst oder die App deinstallierst. Lokale oder iCloud-Drive-Backups bleiben bestehen, bis du sie am jeweiligen Speicherort löschst. Technische Website-Zugriffsdaten werden durch DanubeData als Hosting-Anbieter nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Support- oder E-Mail-Anfragen speichern wir nur so lange, wie es für die Bearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

15. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Die für Bayern zuständige Beschwerdebehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de/.

Da wir keinen Zugriff auf deine lokal gespeicherten KeyClear-Übergaben haben, können wir diese Daten nicht für dich herausgeben, ändern oder löschen. Du kannst sie direkt in der App, auf deinem Gerät oder in deinem Apple-/iCloud-Speicher verwalten.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Website, die App-Funktionen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

17. Kontakt

Fragen zum Datenschutz können per E-Mail an support@keyclear.app gestellt werden.